Кодекс поведения


В своем стремлении жить в соответствии с принципами нашей долгосрочной стратегии рентабельного роста мы последовательно реализуем идею развития и поддержания устойчивого бизнеса, предлагая новые уникальные виды продукции, созданные с заботой о будущем нашего общества и планеты. Мы исполняем свои социальные, экологические и финансовые обязательства и руководствуемся этическими принципами ведения бизнеса. Это означает, что в данный Кодекс поведения мы вложили ценности компании Ensto и что устойчивое развитие наряду с деловой этикой являются для нас неотъемлемой частью процессов производственного планирования и принятия решений.

В утвержденном советом директоров Ensto Oy Кодексе поведения сотрудников Ensto изложены правила поведения и инструкции, помогающие сотрудникам распознавать и решать этические вопросы. Данный Кодекс распространяется на всех сотрудников Ensto Group в их повседневной работе, связанной с ответственностью перед своей страной, заинтересованными сторонами, коллегами и окружающей средой.

Настоящий Кодекс поведения распространяется без исключения на всех сотрудников компании Ensto в любой стране мира. Для определенных регионов могут быть предусмотрены более строгие правила и более подробные инструкции, однако они не должны противоречить положениям настоящего Кодекса.

Знание положений и принципов настоящего Кодекса является одной из профессиональных обязанностей каждого сотрудника компании Ensto, и руководители компании Ensto обязаны ознакомить сотрудников с данным Кодексом лично и используя средства внутрикорпоративной коммуникации.
Тем не менее, никакой кодекс поведения не может заменить собой внимательного и уважительного поведения высоконравственных сотрудников.

Соответственно, непорядочное, безнравственное или противозаконное поведение является нарушением настоящего Кодекса, независимо от того, оговорено ли такое поведение в Кодексе непосредственно.

Мораль и закон

  • В своей работе мы придерживаемся высоких принципов профессионализма и этики.
  • Мы соблюдаем все применимые правовые требования.
  • Мы уважаем конфиденциальность и достоинство наших партнеров.
  • Сбыт и реклама нашей продукции и услуг осуществляются на принципах справедливости и честности и основываются на качестве, функциональных возможностях, цене, уровне обслуживания и других достоверных и подлинных характеристиках.

Фактические, потенциальные или предполагаемые конфликты интересов

Сотрудники компании Ensto обязаны избегать действий, приводящих к конфликтам интересов. К таким действиям, помимо прочего, относятся:

  • Ситуации, в которых личные интересы противоречат интересам компании.
  • Приобретение персональной выгоды (помимо официально выплачиваемой заработной платы и служебных льгот, предоставляемых компанией Ensto своим сотрудникам) от деятельности, относящейся к бизнесу компании Ensto.
  • Использование труда своих сотрудников, членов их семьи или партнеров по бизнесу для исполнения обязанностей директора, руководящего сотрудника, рядового сотрудника или партнера в компании, оказывающей консультационные, брокерские, маклерские или посреднические услуги организации, связанной с компанией Ensto существующими или потенциальными деловыми взаимоотношениями или являющейся фактическим или потенциальным конкурентом компании Ensto.

Участие в любого рода объединениях, равно как и наличие интересов и деловых связей у сотрудников, членов их семей или их партнеров по бизнесу, которые могут заставить сотрудника действовать не в интересах компании Ensto или которые можно расценить как противоречащие или несовместимые с их благонадежностью и лояльностью компании, допускаются только с разрешения Руководства.

Участие в любого рода сторонних объединениях, включая деятельность в других организациях, не должно влиять на время и внимание, которое соответствующий сотрудник обязан уделять своим должностным обязанностям в компании Ensto, а также не должно отрицательно сказываться на качественных или количественных показателях работы такого сотрудника и не должно осуществляться сотрудником с использованием движимого или недвижимого имущества компании.

Сотрудникам строго запрещено самостоятельно или через членов семьи вступать в конкуренцию с компанией Ensto или использовать коммерческие возможности Ensto, о которых они узнали или к которым получили доступ благодаря должности, занимаемой в компании Ensto.

Подарки, знаки гостеприимства, представительские мероприятия и прочие средства поощрения или мотивации

Сотрудникам Ensto запрещено предлагать или принимать подарки, услуги, жесты гостеприимства или иные средства поощрения или мотивации от лиц или организаций, связанных с компанией Ensto существующими или потенциальными деловыми отношениями, за исключением следующего:

  • Если они являются деловыми подарками, полученными законным образом в процессе исполнения должностных обязанностей в Ensto и работы с коммерческими заказчиками или иными неправительственными организациями.
  • Если они не нарушают применимого законодательства.
  • Если стоимость всех таких подарков является незначительной, и целью их вручения или получения не является намерение или потенциальная возможность повлиять на принятие получателем решений, касающихся бизнеса, и они не противоречат принятой практике ведения бизнеса.
  • В случае, если имеются сомнения относительно потенциального влияния на принятие получателем решения (получатель и даритель участвуют в одном проекте), принимать любого рода подарки запрещено.


Участие время от времени в светских мероприятиях с представителями организаций, связанных с компанией Ensto коммерческими взаимоотношениями, не является нарушением настоящего Кодекса, если они являются приемлемыми и общепринятыми мероприятиями в соответствующем контексте делового взаимодействия. Тем не менее, сотрудникам запрещается:

  • Добиваться для себя или другого лица чего-либо ценного от любых лиц в обмен на любого рода деловые отношения, услуги или конфиденциальную информацию о компании Ensto или клиентах компании, или
  • Принимать что-либо ценное (помимо заработной платы или иных компенсаций, выплачиваемых компанией Ensto) от кого-либо в связи с коммерческой деятельностью компании Ensto до или после обсуждения или заключения какой-либо сделки.

Подарки, преподносимые правительственным служащим, регулируются специальными законами и правилами, и в компании Ensto принята политика строго соблюдения таких ограничений.

Даже в случаях, не противоречащих таким законам, сотрудникам компании запрещено преподносить или принимать деловые подарки, если такое действие будет являться нарушением настоящей политики.

Взяточничество

  • Сотрудники компании Ensto не должны предлагать, обещать, давать, просить, вымогать или принимать взятки, незаконные выплаты или иные неуместные материальные выгоды для получения или сохранения бизнеса.
  • Взяточничество запрещено законом и является нарушением настоящей политики.

Сведения о клиентах и сотрудниках

Все сотрудники компании Ensto обязаны соблюдать конфиденциальность и охранять тайну информации, относящейся к клиентам и сотрудникам, которую запрещено разглашать.

Вежливость, учтивость, достоинство и уважение

Все сотрудники, независимо от пола, обязаны относиться друг к другу с уважением, вежливостью, учтивостью и достоинством.

Насилие и вандализм на рабочем месте, в т.ч. угрозы, угрожающее поведение, запугивания, домогательства, словесные оскорбления, угрозы физическим насилием и иное подобное поведение строго запрещены. На территории объектов компании Ensto строго запрещено иметь при себе огнестрельное оружие.
Руководители, начальники, исполнительный персонал и руководители среднего звена в компании Ensto внимательно следят за отсутствием потенциальных фактов домогательства на рабочих местах и обязаны предпринимать надлежащие меры для предотвращения любых форм подобного домогательства.

Наркотики и алкоголь

Распространение, хранение, использование наркотических средств или алкоголя на территории предприятий Ensto строго запрещено, как и нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Употребление алкогольных напитков допускается только на представительских мероприятиях, связанных с бизнесом Ensto, или на крупных мероприятиях, организуемых для персонала компании.

Политическая деятельность

Сотрудникам компании запрещается предоставлять оплачиваемое время для занятий политической деятельностью, при этом допускается предоставление неоплаченных выходных дней или свободного времени для занятий политической деятельностью, не противоречащей местному законодательству и политическим нормам.

Ответственность за несоблюдение

В случае возникновения вопросов относительно применимости определенных политик или процедур каждый сотрудник обязан заранее уведомить о них своего линейного руководителя.

Сотрудники, которым стало известно о произошедшем, предполагаемом или вероятном нарушении настоящего Кодекса, обязаны сообщить о таком нарушении ближайшему руководителю или, если возникают сомнения в эффективности такого сообщения, одному из руководителей общекорпоративной службы Ensto. Любая сообщенная информация будет рассматриваться с должным вниманием, с проведением проверок или расследования при необходимости. Сотрудники, добросовестно сообщающие о замеченных или подозреваемых фактах нарушений, будут ограждены от любого рода ответных мер или мер репрессивного характера. По каждому сообщенному факту нарушения будет немедленно проведена проверка и предприняты надлежащие меры с максимально возможным обеспечением конфиденциальности.

Каждый руководитель компании Ensto обязан сообщать о любых случаях мошенничества или иных противоправных действиях руководству компании Ensto. В случае нарушения настоящего Кодекса будут незамедлительно приняты дисциплинарные меры вплоть до увольнения.